Dem OFTECS IT-Systemhaus ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten bei Nutzung unserer Website ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

OFTECS IT-Systemhaus
Letelner Heidweg 3, 32423 Minden
Tel.: 0571 3882145
E-Mail: info(at)oftecs.de
Vertreten durch den Inhaber: Olaf Fink

2. Begriffe

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

3. Hosting / Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben (STRATO). Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse (ggf. in gekürzter Form),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite/Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Statuscodes,
• Browsertyp/-version, Betriebssystem,
• Referrer-URL.

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur IT-Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen) und zur Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Logdaten werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement (CookieYes)

Wir verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich (z. B. Sicherheit und Speichern Ihrer Cookie-Einstellungen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Cookies (z. B. Statistik/Marketing) setzen wir nur ein, wenn Sie hierzu zuvor eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Derzeit werden in den optionalen Kategorien keine Cookies eingesetzt, sofern Sie nicht im Cookie-Banner oder an anderer Stelle darüber informiert werden.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir ein Consent-Tool (CookieYes). Dabei werden Ihre Einwilligungsentscheidung sowie technische Informationen (z. B. Zeitpunkt und Kategorie) gespeichert, um die Einwilligung nachweisen und Ihre Einstellungen bei weiteren Besuchen berücksichtigen zu können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweispflichten) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen (Cookie-Banner) ändern oder widerrufen.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail und Formulare)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ggf. Rückfragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage; darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für Kontaktformulare verwenden wir aktuell u. a. Contact Form 7 und/oder WPForms. E-Mails werden über eine SMTP-Anbindung versendet (WP Mail SMTP). Hierdurch werden die für den Versand erforderlichen Daten verarbeitet.

6. Sicherheitsmaßnahmen / Schutz vor Missbrauch

Zum Schutz unserer Website und Systeme setzen wir Sicherheitsmaßnahmen ein, z. B. zur Erkennung und Abwehr unberechtigter Zugriffe (z. B. Begrenzung von Login-Versuchen / Schutz vor Brute-Force-Angriffen). Dabei können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und technische Daten zu Zugriffsversuchen verarbeitet werden (z. B. über „Login Lockdown“).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Systeme).
Speicherdauer: begrenzt und zweckgebunden.

7. Empfänger / Weitergabe von Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Vertragsdurchführung benötigen.

Wir setzen Dienstleister ein (z. B. Hosting, IT-/Website-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister). Diese verarbeiten Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO oder als eigenständig Verantwortliche, soweit dies erforderlich ist. Eine Weitergabe erfolgt außerdem, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben die Rechte aus Art. 15–21 DSGVO, insbesondere:

• Auskunft (Art. 15),
• Berichtigung (Art. 16),
• Löschung (Art. 17),
• Einschränkung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch (Art. 21).

Anfragen richten Sie bitte an: info(at)oftecs.de

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für den rein informatorischen Besuch der Website ist die Bereitstellung personenbezogener Daten nicht erforderlich. Bestimmte Daten (z. B. IP-Adresse in Server-Logfiles) fallen jedoch technisch an. Für die Bearbeitung von Anfragen sind die als erforderlich gekennzeichneten Angaben notwendig.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungsvorgänge ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Website.